Plaud optimise l’enregistrement des visioconférences

Plaud enrichit son offre avec une application desktop capable d’enregistrer et transcrire automatiquement les visioconférences. Face à Granola, l’enjeu est clair : proposer une solution plus intégrée, sécurisée et extensible. Les décideurs gagnent en efficacité, réduisent la dette technique liée au suivi manuel et accélèrent le time-to-market des processus collaboratifs.

Contexte et enjeux

Le télétravail et l’hybridation des équipes gonflent le volume de réunions digitales. La prise de notes manuelle génère une dette technique : informations perdues, difficultés d’archivage et non-conformité aux exigences réglementaires. Les entreprises recherchent une solution fiable pour capturer, indexer et sécuriser ces échanges sans alourdir leur stack IT.

Plaud face à Granola : fonctionnalités différenciantes

Plaud mise sur une application native Windows/Mac intégrant des modules de sécurité et d’IA : 1. Enregistrement full HD et multi-source
2. Transcription automatique en temps réel, avec correcteur sémantique
3. Recherche par mots-clés dans l’intégralité des réunions
4. Chiffrement AES-256 et contrôle granulaire des accès
La scalabilité est assurée par une architecture client-serveur, limitant la dette technique et garantissant un déploiement rapide (low time-to-market).

Stratégies d’implémentation et cas d’usage

Pour maximiser le ROI et l’adoption, deux scénarios pratiques :

  1. Onboarding et formation accélérée
    • Intégration via Zapier pour distribuer automatiquement les transcriptions dans votre LMS
    • Utilisation de Make pour générer des résumés synthétiques et les envoyer aux managers
  2. Conformité réglementaire et audit interne
    • Archivage chiffré conforme RGPD et ISO 27001
    • Automatisation du reporting d’audit : envoi des logs et enregistrements vers un cloud sécurisé

Impact sur la croissance et le ROI

  • Réduction de 30 % du temps consacré à la recherche d’informations post-réunion
  • Baisse de 50 % des coûts externes de transcription
  • Accélération de l’onboarding de nouveaux employés de 20 %, diminuant le time-to-productivity
  • Renforcement de la conformité, limitant les risques de pénalités RGPD et audits coûteux

Conclusion

Plaud confirme l’importance d’un enregistrement automatisé et sécurisé pour maîtriser la donnée issue des réunions. L’intégration No-Code et l’architecture scalable offrent aux décideurs une réponse pragmatique face aux défis de la productivité et de la conformité.

L'Outil Recommandé : Make

Pour orchestrer ces automatisations sans complexité technique, nous recommandons la plateforme Make.

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